photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H)Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-Saint-Germain, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower DOURDAN recherche pour son client basé à Saint-Chéron (91530), un Assistant Logistique. Les missions : Au sein de notre équipe, vous serez amené à : -Effectuer la saisie des ordres de réapprovisionnement pour les clients et les sites sous votre responsabilité. -Établir les bons de livraisons et tous documents d'expédition conformes à la réglementation du transport. -Réceptionner les marchandises en transit et les commandes d'achats des autres sites. -Réceptionner informatiquement les citernes des clients sous votre charge. -Contrôler les documents des chauffeurs et les attestations de détachement de travailleurs étrangers en France. -Assurer le contact avec les clients pour les commandes en cours. -Suivre le niveau des stocks à St Chéron et relancer le service ordonnancement si nécessaire. -Préparer les départs sur le plan de chargement pour transmission au cariste. -Effectuer la saisie des commandes d'achats et leur suivi. -Envoyer les certificats d'analyses aux clients. -Effectuer les travaux de secrétariat courant. -Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique. -Classer les dossiers. Le profil : Première expérience à un poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux différents services de l'entreprise. Responsabilités Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison en région parisienne Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes Etre capable de résister au stress des pics d'activité calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives (autorisation de stationnement[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : En tant que Juriste Droit des Sociétés, vous serez amené(e) à : * Assurer le suivi Corporate et Droit des sociétés pour la Fédération et ses entités. * Rédiger les actes juridiques courants et exceptionnels (création/modification de sociétés, cessions de titres, modifications statutaires.). * Gérer le secrétariat juridique : convocations, procès-verbaux, registres légaux. * Suivre l'actionnariat, les opérations sur capital social, et mettre à jour le tableau de bord des participations. * Superviser les formalités légales et les relations avec les tiers (greffes, notaires.). * Rédiger des documents juridiques divers (accords de confidentialité, protocoles, délégations de pouvoirs, DUE...). * Assurer la mise à jour de l'outil Dilitrust et des registres internes. * Effectuer une veille juridique permanente en droit des sociétés. * Participer à la gestion des contrats et au suivi post-signature. * Fournir un reporting régulier à la Direction Juridique. Informations complémentaires : * Poste en CDI, statut cadre * 13ème mois * Véhicule de fonction après période d'essai validée * Déplacements occasionnels régionaux Compétences techniques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Expérience dans le bâtiment souhaitée, autonome et organisée - Secrétariat classique : édition et traitement des mails, réception des appels téléphoniques - Demande de prix et passation de commande auprès de fournisseurs pour des commandes de matériel ainsi que pour la location d'engins de chantier - Bon d'intervention et commande pour les équipes de pose - Suivi administratif des chantiers (envoi des marchés, devis, factures, déclaration de sous-traitant, DGD, documents administratifs divers, dossiers au bureau de contrôle, constituer un DOE de chantiers ..) Sur 39h/semaine

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Grand-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un assistant formation H/F. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE Accueil - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité ; - Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ; - Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès ; - Accueillir et orienter les stagiaires vers leur salle de cours ; Suivi administratif des formations Inter et Intra 1/ Préparation et ouverture d'une formation : - Élaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours des apprenants (dossiers d'inscription, conventions, convocations, livret d'accueil, règlement intérieur, attestations etc.) ; - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs ; - Renseigner les informations sur le logiciel de gestion de formation ; - Établir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (contrats ou lettre d'engagement, conventions, fiches d'émargement etc.) ; - Gérer et archiver les pièces justificatives des contrats formateurs ; - Participer à l'ouverture des sessions (préparation des salles ; collations, déjeuners) ; - Préparer et assister aux différentes réunions[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. Vos missions principales : Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, contrats, actes juridiques ou procès-verbaux. Gérer l'agenda[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Assistant/e de Maintenance H/F pour le site de Nanterre GEPSA (CA 190 millions dsalariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience dans le transport de marchandises ou de personnes mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ?Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus.Votre mission, si vous l'acceptez :Gestion Administrative du service et de l'activité maintenance : Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assure leur communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

Adecco Neuville sur Saone recherche pour l'un de ses clients basé à Parcieux (01) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Entreprise de maçonnerie gros-œuvre d'une trentaine de salariés. Vos principales missions : - Vous aurez notamment en charge le secrétariat du bureau (accueil, courriers, fournitures, .), - La gestion administrative des chantiers (tableaux de suivi, dossiers sous-traitants, démarrage du logiciel de gestion Prochantier.), - Le traitement des factures fournisseurs sur la GED. - Vous interviendrez également en support à la comptable RH (saisie des heures, suivi des intérimaires, recherche de formation, facturation, relances, .) Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine, à l'ambiance familiale. - Organisé(e), rigoureux(se), autonome, polyvalent(e), bon relationnel. - Maîtrise des logiciels Word et Excel, à l'aise avec l'outil informatique. Horaire : journée Intérim dans le cadre d'un remplacement. Rémunération et avantages : - Taux horaire selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Avantages ADECCO CSE (locations appartements, participation frais sportif, chèques cadeaux, tickets cinéma, remboursement[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se), et aimez le travail administratif, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions : - Saisie et traitement de données dans les systèmes informatiques (tableaux, bases de données, CRM, etc.) - Vérification de la conformité et de l'exactitude des informations saisies - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Aide à la gestion des flux de données et des rapports internes. De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat, gestion ou domaine administratif. Vous avez une expérience en saisie de données ou sur un poste similaire. Vos compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, rapidité et précision - Sens de l'organisation et capacité à respecter des délais

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ifs, 14, Calvados, Normandie

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR L'Assistant(e) Travaux joue un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers d'équipement et de canalisation dans le domaine de l'eau. Son rôle est d'assurer la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne gestion des documents et des ressources liées aux projets en cours. 1. Gestion administrative et documentaire Suivi et mise à jour des dossiers de chantiers (plans, devis, contrats, bons[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Tillières-sur-Avre, 27, Eure, Normandie

Entreprise familiale créée en 1979 par Patrice Piard, dirigée depuis 2018 par William Piard. STPP est une société située à Tillières-Sur-Avre (27) ainsi qu'àSaint-Martin-aux-Arbres (76) et à_ Lucé (28).Nous intervenons sur la Normandie, l'Ile de France, la Région Centre_ et les Pays de la Loire. Notre métier consiste à fournir des prestations de location d'engins y compris de transports avec opérateurs. Nous mettons à disposition les matériels les plus récents, avec les options nécessaires adaptées à tous les besoins de nos clients. Fort de nos 46 ans de savoir-faire, nous faisons de la satisfaction de nos clients notre priorité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secretaire Aide Comptable pour notre agence de Tillières-sur-Avre. À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire aide comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et en offrant un service de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités Saisir et mettre[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Cherche un/une secrétaire médical(e) expérimenté(e). Spécialisée dans le sommeil, nous recherchons une personne connaissant le logiciel PULSE et maitrisant la facturation. Divers gestion du secrétariat, du planning, des mails, des dossiers patients et suivi des interventions. Temps partiel du lundi au vendredi, horaires à définir Prise de poste au plus vite.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments) Appui à la facturation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste dès que possible Notre équipe est composée de 6 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne connaissance de la terminologie médicale serait un plus ainsi qu'une bonne cadence de frappe. Débutant accepté avec diplôme de secrétariat médical obligatoire Horaire d'ouverture du laboratoire : de 7h à 17h45 du lundi au vendredi La secrétaire est présente au laboratoire 7h45 dans la journée. Modulation du temps du travail se répartissant de la manière suivante : Semaine 1 : 31 heures (sur 4 jours*) Semaine 2 : 39 heures (sur 5 jours) * jour off lundi ou vendredi Nous laissons le soin au candidat de choisir son horaire afin qu'il puisse combiner sa vie professionnelle et personnelle : - 9h30 - 17h45 (horaire fixe du lundi au vendredi) ou bien un roulement d'horaire à la semaine -7H00 15H15 - 8H30 16H45 -9H30 17H45 Principales activités : Accueil téléphonique (pas d'accueil physique) Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié. La Communauté de Communes recrute pour le Syndicat Mixte du Littoral (SML), acteur clé de la protection des territoires littoraux et de la mise en œuvre de projets environnementaux recherche un-e assistant-e administratif-ve pour contribuer activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement du service. En lien étroit avec la chargée de mission et les services communautaires, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel lié à l'activité du SML Recrutement contractuel - 1 an Catégorie C - Temps non-complet (17,5/35ème) Dès que possible - Poste localisé sur Saint -Malo Vos missions : - Commande publique : Vous participerez à la gestion administrative des marchés publics (suivi des consultations, préparation des notifications, ordres de service et avenants,...). Vous contribuerez également au suivi de l'exécution financière et au respect des procédures. - Suivi budgétaire et comptable : Vous suivrez la facturation du SML et les dossiers de subventions. - Assistance administrative au fonctionnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la restauration rapide, un-e ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE pour une mission en intérim à Châteauroux - Assurer le suivi administratif des dossiers - Secrétariat et support administratif (téléphone, emails, taches administratives...) - Gestion administrative des ressources humaines DPAE, contrôle des documents, suivi des VM et absences...) soutien à l'équipe comptable (vérifications des feuilles de caisse, des factures, des rapports des transporteurs...) poste à temps plein mais temps partiel possible - Titulaire d'un BAC Professionnel à BAC+2 - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement administratif de notre client spécialisé dans la restauration rapide.

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Le Pôle Immobilier Résidentiel de NEXITY recherche un assistant technique H/F en CDI à Tours. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction. . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, d'autonomie et une certaine polyvalence. Vos missions : - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier ; - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les différents départements ; - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs ; - Organiser des réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions décidées ; - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports ; - Gestion complète des stocks ; - Etablir des devis, passer des commandes fournisseurs, traiter les commandes clients ; - Gestion des projets d'installations en cours ; - Gestion des plannings des techniciens, organiser les déplacements y compris réservations des hôtels. Profil recherché : - Expérience administrative dans un poste similaire ; - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Assistante Administrative (CDD Temps plein - remplacement) Poste basé à Couëron (Hauts de Couëron) jusqu'au 30 juin, puis à Treillières - zone de Ragon à partir du 1er juillet 2025 Durée : Mi-mai à Mi-septembre 2025 Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et expérimenté(e), disponible pour un CDD de 4 mois. Intégré(e) à une équipe dynamique au sein d'un Prestataire de Santé à Domicile (PSAD), vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des dossiers patients et la bonne circulation des informations. Vos missions : - Suivi des dossiers administratifs liés aux prestations de santé à domicile - Contrôle de la conformité réglementaire et logistique des prestations - Saisie des données dans notre ERP (MUST G5) - Génération et suivi de la facturation - Traitement des dossiers incomplets et relances - Gestion de la boîte mail et des appels entrants/sortants Profil recherché : - Expérience dans le secrétariat médical, au sein d'une mutuelle santé ou chez un prestataire de santé fortement appréciée ! - Rigueur absolue, sens de l'organisation et discrétion - Aisance avec les outils informatiques[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service Administration Générale et Qualité basé au siège, à Saint Herblain : Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « secrétaire Accueil Courrier GED» ! Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service. Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante. Vos missions principales ? - Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme) - Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes - Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée) - Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ) - Vous triez, numérisez, indexez,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

assurer l'accueil téléphonique et physique réaliser les activités de secrétariat administratif (bonne gestion du pack office et autres logiciel) suivre les relations, les dossiers administratifs et contribuer à la bonne prise en charge des résidents participer à l'organisation et la mise en œuvre des animations participer à la gestion des moyens généraux participer au bon fonctionnement de la résidence

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Vous intégrerez le siège de la société Garrigue, basé à Gourdon au coeur du Sud Ouest, au sein du service comptabilité fournisseurs : Vous travaillerez en autonomie sur votre poste après une période de formation, au sein d'un open-space où les missions confiées seront les suivantes : Missions administratives : * Contrôle et rapprochement de bons de livraison / factures fournisseurs * Traitement des litiges fournisseurs * Travaux administratifs de secrétariat * Déclarations des DEB / DES Missions comptables : * Création de comptes fournisseurs * Règlements fournisseurs * Saisie des écritures comptables générales et analytiques : factures/avoirs/ frais généraux * Rapprochements bancaires * Préparation et révision de bilans : cycle trésorerie / achats fournisseurs / charges externes / écritures d'inventaires Poste à temps complet Expérience exigée de 3 ans sur un poste similaire Package salariale : * RTT : 6 jours/an * Mutuelle : prise en charge à 80% par l'entreprise * Tarifs préférentiels sur les prestations du groupe * Nombreuses réductions pour vos loisirs sportifs, culturels, vacances * Prime bilan après 1 an complet d'activité Vous avez une formation[...]

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Vendeur / Vendeuse buraliste

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Cahors, 46, Lot, Occitanie

- Vous réaliserez la mise en rayon et la vente de la presse. - Vous effectuerez la vente du tabac et des jeux . Vous pourrez être amené à réaliser des petite tâches en secrétariat (1/2h par jour) Horaire une semaine sur deux vous êtes du matin ou de l'après midi : 8h-13h ou 14h-19h30. 1 semaine sur 3 (voire 4) vous gérerez la livraison de la presse (démarrage journée à 6h15) Contrat jusqu'au 31 Juillet 2025 Vous avez le sens du commerce, êtes rigoureux(euse) et savez gérer les flux de clients. Débutant accepté.

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Montaudin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre Cabinet vétérinaire familial à 2 vétérinaires recrute un(e) Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV (H/F) . Vos missions : - Accueillir la clientèle, positionner les RDV. - Assurer des tâches de secrétariat : gestion des rendez-vous et des dossiers clients, commande et réception de fournitures ... - Apporter une assistance technique au vétérinaire - Assurer l'entretien et l'hygiène du matériel et des locaux Vous êtes autonome, avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités, rigoureux/euse, polyvalent(e) Prise de poste début août Horaires 9h-12h30 et 14h-18h30 du lundi au samedi

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Grenier, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, en CDI un Assistant de Direction (h/f). Votre rôle consistera à assister le directeur dans ses relations internes et externes ainsi que la gestion administrative et opérationnelle au quotidien. Vous serez en charge de la coordination des activités, de la gestion des plannings, de la préparation des réunions et de la communication interne et externe. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, et un niveau d'études minimum BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre capacité d'affirmation de soi, et votre sens de l'organisation. En termes de compétences techniques, vous maîtrisez le secrétariat, la suite Office, l'assistance aux dirigeants, l'organisation et la préparation des réunions, la gestion de l'agenda, et la planification de projets. En rejoignant notre client, vous bénéficierez de primes attractives, de tickets restaurants, d'intéressements, et d'une mutuelle avantageuse. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires en journée et un temps plein. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, où votre expertise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le/la secrétaire médical.e est à l'interface du CDS (Centre de Santé), du CDSS (Centre de Santé Sexuelle) et de l'EVARS (Espace Vie Affective, Relationnelle et Sexuelle). Il ou elle accueille, oriente, renseigne les usagers, et planifie les activités (agenda des rendez-vous CCF et des consultations médicales). Il ou elle gère, saisit et classe les informations relatives aux dossiers médicaux. Il ou elle assure l'organisation du secrétariat médical du centre de santé en lien avec le Planning Familial, l'équipe pluri-professionnelle et le réseau, veille à son bon fonctionnement tant sur le plan relationnel que technique. Autonomie : Sous la responsabilité de la direction médicale et de la direction administrative qui définiront les missions, leur suivi, leur évaluation avec pour référence les protocoles définis. Le/la secrétaire médical.e est autonome dans l'organisation de son travail dans le cadre de ses horaires prédéfinis : il ou elle s'organise entre l'accueil, la tenue des dossiers et les tâches administratives. Toute modification de l'emploi du temps générée par l'organisation de ces activités doit être validée par la direction administrative[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Ciboure, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez l'accueil et des tâches de secrétariat / gestion administrative : utilisation du logiciel métier Alizée pour réservation et facturation, Excel pour des tableaux de bords à construire et remplir et Word pour de la rédaction et de la mise en forme de courriers). Vous devrez pouvoir faire le lien entre les membres de l'équipe exploitation, maintenance et comptable. L'accueil doit pouvoir être fait en français, espagnol, anglais, et basque dans l'idéal.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Rosière, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de La Rosière, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD - Saison. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens[...]

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Conseiller(ère) vendeur(se) en laisser sur place particulier

Emploi Négoce - Commerce gros

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez nous et intégrez cet été notre équipe au Mans! Sous la responsabilité de votre chef des ventes & Manager Point de vente, vous êtes chargé(e) de l'accueil, du conseil et de la vente de nos produits de décoration auprès de notre clientèle. Vous assurez aussi au quotidien les relations avec les clients et apportez un appui opérationnel, commercial et administratif aux Technico-commerciaux et aux services internes. Vous gérez toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vos missions s'articuleront autour de 2 axes: Commerce & Administration des ventes : Accueillir, Conseiller, Vendre et Fidéliser - Accueillir notre clientèle ; - Partager votre passion du métier, des produits et des tendances déco de demain ; - Développer une relation de qualité et fidélité avec nos clients pour leur apporter la meilleure réponse à leur besoin ; - Concrétiser vos ventes afin de contribuer à la performance de l'agence ; - Participer à la tenue de l'agence et aux animations commerciales. - Secrétariat commercial : téléphone, mails, courriers, - Support commercial à la vente : Gestion des ventes, devis, offre de prix, délais de livraison, achats, gestion[...]

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Opérateur / Opératrice foyer en métallurgie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adéquat Albertville recherche, pour son client spécialisé dans le CVC, la plomberie et la métallurgie spécifique, un(e) assistant(e) d'exploitation H/F, poste basé à 73700 SEEZ. Poste à pourvoir à compter du 05/05/2025 au 30/06/2025, renouvelable. Missions : Sous l'autorité du Responsable d'Exploitation / du Responsable d'Activité concerné, vos missions seront les suivantes : - Assurer la diffusion et le classement de tous les documents reçus, concernant les chantiers - Prendre en charge l'accueil et le standard téléphonique pour le centre d'exploitation - S'occuper de la saisie des commandes matériels - Rapprocher les bons de livraison aux factures associées - Diffuser les informations. 35h/semaine. Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme Gestion des PME / Secrétariat. - Une première expérience sur un poste similaire est souhaitable. Rémunération et Avantages : - Taux horaire à définir selon profil et compétences. - Panier et déplacement selon la grille applicable. - 10% de congés payés et 10% d'indemnités fin de mission. Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## ou/et se présenter dans nos locaux ADEQUAT - 26 bis avenue Jean Jaurès[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Notre établissement Le Golden Tulip, Hôtel & Spa 4*, propose 102 chambres au cœur de la ville d'Aix Les Bains Restaurant, bar, salles de séminaire et SPA avec jacuzzis, hammam, sauna et soins tout y est pour que nos clients profitent pleinement de leurs séjours. Nos hôtels et restaurants font partie du Groupe EPIKUR, composés de 7 établissements en France où nos équipes, réunies autour de notre Philosophie du plaisir, sont animées au quotidien par nos valeurs de bienveillance, passion et agilité ! Poste Et si tu faisais partie de l'aventure ? On recherche notre futur(e) réceptionniste en alternance, prêt(e) à rejoindre une équipe accueillante et passionnée ! Tes missions : Rattaché(e) à Grégoire, notre Chef de réception, tu auras les missions suivantes : * Accueillir les clients avec le sourire tout au long de leur séjour, et leur fournir toutes les infos utiles pour que tout se passe parfaitement * Effectuer les check-in et check-out de manière fluide et professionnelle * Gérer les réservations, t'assurer qu'elles sont bien conformes et anticiper les besoins des clients * Répondre aux appels au standard et apporter des réponses claires et précises [...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP. Il s'agit d'un CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement si l'expérience est concluante. Profil recherché : Expérience en secrétariat (une expérience dans le BTP serait un plus) Bonne organisation et rigueur Aisance avec les outils bureautiques et administratifs Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aisance rédactionnelle Conditions du poste : Horaires : 14h - 19h du lundi au vendredi (possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise) Salaire : Selon expérience Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, envoyez votre CV

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Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) a pour mission d'accompagner les services métiers sur la thématique du contrôle interne financier. Il est garant de la qualité des comptes des administrations publiques, la maîtrise les risques et la soutenabilité budgétaire. Nous recherchons notre CONTROLEUR INTERNE FINANCIER H/F. Votre mission : - Mettre en œuvre et piloter le contrôle interne financier au sein de la préfecture. - Analyser les processus budgétaires et comptables afin d'optimiser la gestion des finances publiques. - Identifier et prévenir les risques financiers, assurer la conformité avec les réglementations en vigueur. - Élaborer des recommandations et suivre leur mise en application. Profil recherché - Diplôme en finance, comptabilité, audit ou gestion (Bac +3 à Bac +5). - Expérience en contrôle financier, audit ou gestion publique souhaitée. - Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens du détail. - Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe. Nous proposons un cadre de travail stable et valorisant au sein de la fonction publique. Nous sommes basés à 20 minutes à pied de la gare de Melun en Seine-et-Marne,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la coordinatrice du service ressources humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes: Gestion administrative du personnel : tenue du dossier administratif des agents et classement, dématérialisation des actes administratifs et courrier RH, gestion des congés et RTT des agents et saisie informatique sur le logiciel métier, établissement et saisies des tableaux récapitulatifs des absences, gestion des Comptes Epargne Temps. Suivi de tableaux de bord, gestion des emplois et développement des compétences (candidatures, procédure de recrutement et formation), Gestion des demandes de prestations auprès des assurances statuaires et de la CPAM (titulaires, CDI, CDD longue durée) Sous la responsabilité de la directrice du CCAS : convocation, enregistrement, suivi des délibérations et des comptes rendus du Conseil d'Administration Gestion des autres instances. Télétransmissions des actes (délibérations, contrats ..) au contrôle de légalité Tenue des registres des délibérations et des arrêtés Appui au secrétariat du pôle et de la direction Télétravail possible : 1 journée par semaine Contrat de 28 h pouvant évoluer vers un temps plein CDD de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement, Noalis est à la fois aménageur, constructeur et gestionnaire de biens locatifs abordables, avec un parc de plus de 11 000 logements en Nouvelle Aquitaine. Jeunes, familles, seniors. Noalis propose une solution logement adaptée à tous les moments de la vie. Notre raison d'être : « Loger, accompagner et s'engager ensemble, pour contribuer à une société solidaire et durable ». Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, et que vous voulez être utile aux autres, au sein d'une équipe dynamique, rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil H/F basé(e) à notre agence de Limoges. Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable commercial locatif, vous êtes en charge d'accueillir, d'écouter et d'orienter toutes les personnes se présentant à l'accueil de l'agence et d'assurer l'accueil téléphonique de la société. Vous contribuez également aux tâches administratives de l'agence. Activités principales : o Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel o Assurer l'accueil téléphonique de la Société Noalis o Connaitre l'organisation de la société pour transférer efficacement les[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir dans un cabinet pour un médecin gynécologue. Administration/Secrétariat - Accueil physique des patients - Création et gestion du dossier informatique du patient - Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical - Prise de rendez-vous - Encaissement des consultations - Enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Organiser et coordonner le parcours patient avec les autres intervenants à la prise en charge Aide à la consultation - Préparation du cabinet et du matériel - Prise de constantes et autres mesures - Délivrance des tests et kits de dépistage - Préparation et réalisation d'actes techniques - Mise à jour du dossier patient sur le suivi des vaccinations et dépistages et codage du volet médical - Application des protocoles et procédures en matière d'hygiène - Gestion des stocks et commandes de matériel médical Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur de l'une des qualifications professionnelles suivantes : - Diplôme d'Etat d'infirmier (DEI) - Diplôme d'Etat d'aide-soignant (DEAS) - Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture (DEAP) - Certificat de qualification[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants. Vous avez le diplôme de secrétaire de Mairie ou 3 ans d'expérience sur ce poste. Missions ou activités Assister et conseiller les élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, - Envoyer les convocations aux différentes réunions, - Saisir les comptes rendus des conseils municipaux, - Diffuser et saisir les délibérations, - Classer les délibérations et mettre à jour le registre, - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques, - Bâtir une relation de confiance avec le maire, - Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets. Elaborer des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, - Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention .) - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, - Effectuer des tâches de comptabilité, les paies, - Mettre en concurrence pour les paiements sur facture, -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour notre écurie de course automobile, capable de travailler à la fois en autonomie et en équipe, car lors des déplacements extérieurs de l'équipe, la personne sera souvent amené(e) à travailler seule et à distance. Vous intégrerez une petite équipe dynamique, dans un environnement exigeant, mêlant passion du sport mécanique et rigueur de gestion. Vous serez un véritable soutien dans l'organisation quotidienne et les missions spécifiques de l'entreprise. Missions principales : Suivi administratif courant (courriers, mails, classement, organisation de dossiers) Suivi comptable quotidien (saisie, pointage, classement) Rapprochements bancaires Gestion des frais de déplacement et traitement des notes de frais Élaboration de roadbooks pour chaque déplacement de l'équipe Suivi des états des lieux des 5 véhicules de la société Aide à l'organisation des championnats et événements Gestion de certains processus internes (plannings, logistique, reporting) Participation aux missions support de l'entreprise Gestion des sci Profil recherché : Expérience en secrétariat et en comptabilité souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistante administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer. Vos missions : - Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier - Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation - Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients Infos complémentaires Rythme[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Tourisme - Loisirs

Monistrol-d'Allier, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Missions : o Réponses aux sollicitions des clients par mail et par téléphone o Réservation des activités o Accueil des clients o Renseignement téléphonique et physique o Etablissement des plannings o Encaissement des clients o Tenue de la caisse o Conduite navette o Tenue du secrétariat o Tri et classement des e-mails o Tri et Traitement du courrier reçu o Scanner et archiver documents o Entretien des locaux, vestiaires et sanitaires - Compétences transversales : o Travail en équipe o Sens relationnel o Adaptabilité et réactivité o Rigueur et organisation Travail 6 jours / 7 - travail week-ends et jours fériés Anglais souhaité, Word, Excel, internet, planning partagé orthographe soignée. Logement possible

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de votre manager, vous prenez en charge les appels téléphoniques pour répondre aux sollicitations des patients de nos différents clients, les renseignez et positionnez des RDV. Vous saisissez toutes les données et informations nécessaires au bon suivi de la prestation. par la qualité de votre accueil et de votre écoute, vous contribuez à faire d'ALLO STANDARD un prestataire sérieux et respectueux de ses engagements. vous avez idéalement une formation en secrétariat médical et/ou une expérience de 2 ans en télésecrétariat/télévente. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe. Animée par un sens du service client, votre écoute, votre réactivité et votre esprit de synthèse sont des atouts importants. Une expérience en cabinet médical est un plus. Poste à pouvoir sur site, possibilité d'un jour de télétravail. Vous êtes à l'aise avec Word/Excel.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argentan, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour le site d'Argentan : Vous êtes garant(e) au quotidien de la qualité d'accueil de la patientèle et de la conformité du traitement administratif des dossiers patients. Après une période de formation interne au sein du siège social (La Ferté-Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques; - Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique ; - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer ; - Collecter et transporter les prélèvements auprès des partenaires de santé et entre nos différents sites avec le véhicule de l'entreprise ; - Contribuer à la fiabilité de la phase pré-analytique par le respect des délais, des règles de sécurité et des exigences strictes liées au traitement des données médicales et à la traçabilité des échantillons biologiques. Le poste est à pourvoir sur notre site d'Argentan. Des déplacements réguliers vous seront demandés sur notre site de Sées. Vous travaillerez en horaires de journée, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Vous serez amené(e),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'un cabinet vétérinaire, vous serez chargé(e) de : - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative de la structure (traitement du courrier et des mails, réception des commandes) - Vente de médicaments Vous travaillerez du lundi au vendredi et serez amené(e) à travailler le samedi par roulement. Les horaires sont à définir avec l'employeur. Vous justifiez d'une première expérience réussie en accueil de clientèle et secrétariat d'au minimum un an.

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Village Vacances TERNELIA Les Flocons Verts situé au pied des pistes du Grand Massif recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans une ambiance conviviale vous êtes en charge de seconder la Directrice d'établissement tant sur le plan organisationnel que humain. Notre établissement, d'une capacité de 330 lits est ouvert à l'année et accueil tour à tour des familles, groupes adultes et jeune et séminaires. Première expérience réussi souhaité. Bon état d'esprit et positivé exigé pour mener à bien vos missions. Possibilité de logement et repas sur place. Opportunité de prolongation et d'évolution de carrière au sein du réseau TERNELIA Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer la coordination des projets en collaboration avec les différents départements Remplacer la Directrice sur ses repos hebdomadaires Accueillir les clients en famille et/ou groupe Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques Maintenir l'ordre et l'efficacité des bureaux et la réception en supervisant les fournitures et équipements Animer des soirées ponctuelles Profil recherché Expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 700 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une trentaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI[...]

photo Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Jouy-le-Moutier, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et gratifiant dans un environnement où convivialité, honnêteté et professionnalisme sont des valeurs essentielles ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire en Auto-école ! Vos missions : Organisation des plannings : Vous serez responsable de la gestion des plannings des enseignants, en veillant à leur bonne organisation et à l'optimisation des cours. Accompagnement des élèves : Vous serez le premier contact des élèves, les guidant dans leur parcours de formation à la conduite et répondant à leurs questions. Suivi des élèves : Assurer un suivi personnalisé de chaque élève, vous veillerez à leur progression et à leur satisfaction tout au long de leur formation. Entretenir des relations commerciales : Créer et maintenir des liens amicaux et professionnels avec nos élèves, tout en veillant à offrir une expérience agréable et de qualité. Démarches administratives : Vous serez également amené(e) à effectuer des démarches pour les cartes grises et autres formalités administratives liées à l'auto-école. Autres tâches administratives : Assurer la gestion des appels téléphoniques, des mails et de la documentation en lien avec[...]

Ressources supplémentaires